1) Einleitung und Kontaktdaten des Verantwortlichen
1.1 Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen, und bedanken uns für Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
1.2 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Benjamin Thaler, Am Mönchspfad 24, 55288 Schornsheim, Deutschland, Tel.: (06732) 6 00 84 17, Fax: (06732) 6 00 84 18, E-Mail: benjamin.thaler@signal-iduna.net. Der für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
2) Datenerfassung beim Besuch unserer Website
2.1 Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an den Seitenserver übermittelt (sogenannte „Server-Logfiles“). Wenn Sie unsere Website aufrufen, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden, soweit diese für die Bereitstellung der Website erforderlich sind:
- aufgerufene Seite beziehungsweise Datei,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffes,
- Menge der übertragenen Daten,
- Quelle oder Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten,
- verwendeter Browser und verwendetes Betriebssystem sowie
- IP-Adresse.
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website. Server-Logfiles können nachträglich überprüft werden, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bestehen.
2.2 Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
3) Hosting und Content-Delivery-Network
3.1 OpenAI
Für das Hosting unserer Website und die Darstellung der Seiteninhalte nutzen wir das System des folgenden Anbieters: OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland.
Daten können zudem an OpenAI OpCo, LLC, USA, übermittelt werden. Sämtliche auf unserer Website erhobenen Daten werden auf den Systemen des Anbieters verarbeitet, sofern in dieser Datenschutzerklärung für bestimmte Verarbeitungen keine abweichenden Datenempfänger genannt sind.
Für Übermittlungen personenbezogener Daten in die USA beruft sich der Anbieter auf geeignete Garantien, insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
3.2 Cloudflare
Für die sichere und schnelle Auslieferung unserer Website wird Infrastruktur des folgenden Anbieters eingesetzt: Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA.
Cloudflare verarbeitet Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, um Seiteninhalte über regional verteilte Systeme auszuliefern, Angriffe abzuwehren und die Stabilität der Website sicherzustellen. Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für Datenübermittlungen in die USA hat sich der Anbieter dem EU-US-Datenschutzrahmen angeschlossen.
3.3 Hetzner
Für die Bereitstellung der unter forms.polizeiversicherer-rlp.de betriebenen WordPress-Installation, der dort hinterlegten Bilder und Videos sowie der technischen Formularschnittstelle nutzen wir Dienste der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland.
Beim Abruf dieser Medien und bei der Nutzung der Formularschnittstelle können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei beziehungsweise Schnittstelle, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser und Betriebssystem verarbeitet werden. Bei einer Formularübermittlung werden zusätzlich die im jeweiligen Formular eingegebenen Daten verschlüsselt an die WordPress-Installation übertragen und von dort per E-Mail an den zuständigen Ansprechpartner weitergeleitet.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren Bereitstellung der Medien und Formulare sowie zur Bearbeitung von Anfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, gilt ergänzend der Abschnitt „Kontaktaufnahme und Formulare“. Wir haben mit Hetzner einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
4) Cookies und lokale Speicherung
4.1 Unsere Website verwendet ausschließlich technisch erforderliche Cookies beziehungsweise vergleichbare Speichertechniken. Diese dienen dem sicheren Betrieb der Website oder der Bereitstellung einer von Ihnen ausdrücklich gewählten Funktion. Wir setzen derzeit keine Cookies zu Analyse-, Profilbildungs- oder Werbezwecken ein.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall zulassen oder die Annahme von Cookies generell ausschließen. Bei der Ablehnung technisch erforderlicher Cookies können einzelne Sicherheits- oder Komfortfunktionen eingeschränkt sein.
4.2 Cloudflare-Sicherheitscookie
Zum Schutz der Website vor automatisierten und schädlichen Zugriffen kann Cloudflare das Cookie __cf_bm setzen. Es enthält verschlüsselte Informationen zur Bewertung automatisierter Zugriffe, ist keiner Benutzerkennung unserer Website zugeordnet und läuft nach 30 Minuten fortlaufender Inaktivität ab. Nach Angaben von Cloudflare wird für jede besuchte Website ein eigenständiges Cookie erzeugt; eine Nachverfolgung über verschiedene Websites oder Sitzungen hinweg findet damit nicht statt.
4.3 Darstellungswahl im Browser
Wenn Sie über den Darstellungsumschalter eine Farb- beziehungsweise Helligkeitsvariante auswählen, wird diese Auswahl unter dem Schlüssel pv-site-theme im lokalen Speicher Ihres Browsers gespeichert. Dadurch bleibt die ausdrücklich gewählte Darstellung bei weiteren Seitenaufrufen erhalten. Die Information wird nicht an uns übertragen und kann jederzeit über die Browserdaten gelöscht werden.
4.4 Lokaler Wissensassistent
Eingaben in den Wissensassistenten werden ausschließlich lokal in Ihrem Browser mit den auf der Website hinterlegten Inhalten abgeglichen. Die Eingaben werden weder an OpenAI noch an einen anderen KI-Dienst übertragen und nicht dauerhaft gespeichert.
5) Kontaktaufnahme und Formulare
5.1 Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns, zum Beispiel über ein Kontaktformular, die Versorgungsanalyse oder per E-Mail, werden personenbezogene Daten erhoben. Welche Daten verarbeitet werden, ist aus dem jeweiligen Formular ersichtlich. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens, zur Kontaktaufnahme und zur damit verbundenen technischen Administration verwendet.
Je nach ausgewähltem Polizeipräsidium beziehungsweise Zuständigkeitsbereich wird die Anfrage an den hierfür zuständigen Ansprechpartner weitergeleitet. Wählen Sie „Sonstige beziehungsweise allgemeine Anfrage“, erfolgt die Weiterleitung an die allgemeine Kontaktadresse. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags ab, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
5.2 Soweit im Rahmen einer Anfrage auch Gesundheitsdaten oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten erhoben werden, erfolgt deren Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber dem Verantwortlichen widerrufen.
Formularinhalte werden nach der derzeitigen technischen Ausgestaltung nicht dauerhaft in der WordPress-Datenbank gespeichert. Zum Schutz der Formularschnittstelle vor missbräuchlichen, automatisierten Übermittlungen kann aus der IP-Adresse ein nicht unmittelbar rückführbarer Prüfwert erzeugt und kurzzeitig gespeichert werden. Die übermittelten Anfragen und die weitere Korrespondenz werden in den E-Mail-Systemen der zuständigen Ansprechpartner verarbeitet.
Die Daten werden gelöscht, wenn die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung entgegenstehen.
6) Rechte der betroffenen Person
6.1 Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten insbesondere folgende Rechte:
- Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO,
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
- Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO,
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO sowie
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.
6.2 Widerspruchsrecht
Wenn wir im Rahmen einer Interessenabwägung Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung mit Wirkung für die Zukunft Widerspruch einzulegen.
Machen Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch, beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten. Eine Weiterverarbeitung bleibt vorbehalten, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Werden Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zweck derartiger Werbung einzulegen. Nach Ihrem Widerspruch beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten zu Direktwerbezwecken.
7) Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, des Verarbeitungszwecks und – sofern einschlägig – zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Bei einer Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO werden die betroffenen Daten grundsätzlich so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Daten, die im Rahmen rechtsgeschäftlicher oder rechtsgeschäftsähnlicher Verpflichtungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet werden, werden diese Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und kein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung fortbesteht.
Bei einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden die Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausüben, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Soweit sich aus den vorstehenden Informationen keine abweichende Speicherdauer ergibt, werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind.
